[10/KS/2025] Księgowa/Księgowy ds. rozliczania projektów badawczych

Dyrektor Instytutu Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk (IGC PAN) w Poznaniu
ogłasza nabór na stanowisko Księgowa/Księgowy ds. rozliczania projektów badawczych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa finansowa projektów badawczych (NCBiR, ABM, FNP, NCN) od podpisania umowy do zakończenia i archiwizacji projektu.
• Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz zgodności
  z budżetem.
• Monitorowanie stanu środków na rachunkach projektowych i terminowości refundacji.
• Weryfikacja wniosków o płatność, raportów okresowych i sprawozdań finansowych.
• Sprawdzanie kontrahentów na białej liście VAT.
• Przygotowywanie kalkulacji wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac (umowy o pracę i cywilnoprawne) dla pracowników projektowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowej projektów.
• Przygotowywanie danych i wyjaśnień na potrzeby audytów i kontroli.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych zakupionych w projektach.
• Współpraca z działem administracyjnym oraz kierownikami projektów w zakresie planowania
  i monitorowania budżetu.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w księgowości projektowej lub przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (NCBiR, ABM, FNP, NCN, UE).
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków w projektach badawczych.
• Praktyczna znajomość zagadnień księgowych i podatkowych, w tym weryfikacji formalno-rachunkowej dokumentów.
• Umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych oraz pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
• Dokładność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikacji z kierownikami projektów i działami administracyjnymi.
• Mile widziane doświadczenie w przygotowaniu kalkulacji wynagrodzeń i list płac.

Warunki oferowane przez pracodawcę:

• umowa o pracę,
• pełen etat,
• wynagrodzenie zasadnicze do uzgodnienia plus comiesięczny dodatek o wysokości uzależnionej od liczby projektów naukowych realizowanych w Instytucie.
• miejsce wykonywania pracy: siedziba Instytutu Genetyki Człowieka PAN.

Dodatkowe świadczenia na rzecz pracownika:

• świadczenia z ZFŚS
• lekcje języka angielskiego
• ubezpieczenie grupowe

 Dokumenty które należy złożyć:

• życiorys lub CV – z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia
• podanie o przyjęcie do pracy
• dokumenty potwierdzające wykształcenie
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
  (dostępna pod adresem: http://bip.igcz.poznan.pl/wp-content/uploads/2018/10/Zgoda-rekrutacja-Consent_for_the_processing.pdf).

Termin składania dokumentów upływa w dniu 16.01.2026r.

Dokumenty z dopiskiem Księgowa/Księgowy ds. rozliczania projektów badawczych należy kierować na adres:

Instytut Genetyki Człowieka PAN, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań

lub na adres: katarzyna.surdyk@igcz.poznan.pl