[3/WC/2024] – Konkurs na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. administracyjnych

Nr ogłoszenia: 3/WC/2024

Dyrektor Instytutu Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu

ogłasza konkurs na stanowisko

ZASTĘPCY DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Oferujemy ciekawą pracę, w stymulującym środowisku, na korzystnych zasadach zatrudnieniowych.

Zakres czynności:

• zapewnienie sprawności organizacyjnej i administracyjnej Instytutu,
• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych,
• nadzór nad zakupami inwestycyjnymi i bieżącym zaopatrzeniem Instytutu,
• zapewnienie sprawnej organizacji działania administracji i pracowników obsługi,
• kierowanie sprawami związanymi z zamówieniami publicznymi,
• nadzór nad prawidłową gospodarką składnikami majątkowymi Instytutu,
• nadzór nad pracami inwestycyjnymi, remontowymi i porządkowymi, naprawami sprzętu i aparatury,
• prowadzenie spraw kadrowych,
• nadzór nad sekretariatem naukowym,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. i utrzymaniem porządku w Instytucie,
• dbałość o serwis sprzętu i aparatury oraz łączność telefoniczną i komputerowo-sieciową wewnętrzną i zewnętrzną,
• zapewnienie warunków sprawnej działalności wszystkim jednostkom organizacyjnym Instytutu,
• dokonywanie kontroli mającej na celu zapobieganie nieprawidłowościom lub nielegalnym działaniom. Kontrola ta obejmuje projekty umów, porozumień oraz inne dokumenty powodujące skutki finansowo–gospodarcze,
• wykonywanie innych obowiązków zleconych przez dyrektora Instytutu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub z obszaru zarządzania,
• doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale administracji,
• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
• znajomość odpowiednich ustaw, aktów i przepisów prawnych dotyczących pracy na proponowanym stanowisku, w tym ustawy o Polskiej Akademii Nauk, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks pracy, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks cywilny, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy, rozporządzenie w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki,
• doświadczenie w zamówieniach publicznych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• odpowiedzialność, sumienność, dyspozycyjność oraz konsekwencja w działaniu,
• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem będzie dodatkowym atutem.

Warunki oferowane przez pracodawcę:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• stabilne i atrakcyjne warunki pracy w wiodącej instytucji naukowej,
• wsparcie szkoleniowe w rozwoju kompetencji.

Wykaz dokumentów, które należy złożyć:

• CV wraz z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej kandydata,
• podanie o przyjęcie do pracy,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (dostępna: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych).

Termin składania dokumentów: 24.04.2024 r.

Dokumenty z dopiskiem „ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH” należy kierować na adres: Instytut Genetyki Człowieka PAN, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań

lub na adres: wojciech.cieslinski@igcz.poznan.pl

Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu:

Do 30 dni od daty upływu terminu składania dokumentów.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Każdy ze zgłoszonych kandydatów otrzyma indywidualną informację na temat wyników konkursu w odniesieniu do swojej osoby. Informacja o zwycięzcy konkursu będzie podana na stronie internetowej Instytutu

Informacja o możliwości odwołania się kandydata negatywnie zaopiniowanego przez komisję konkursową:

Kandydatom zaopiniowanym negatywnie przez Komisję Konkursową przysługuje prawo do odwołania się od wyników przeprowadzonej oceny. Odwołanie wnoszone jest do Dyrektora Instytutu w ciągu 7 dni od daty otrzymania od komisji konkursowej informacji o opinii negatywnej. Rozstrzygnięcie Dyrektora Instytutu jest ostateczne.