[8/KS/2025] Specjalista ds. zamówień publicznych

Dyrektor Instytutu Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk (IGC PAN) w Poznaniu

ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych.

I. Zakres czynności:

1. planowanie zamówień publicznych i monitorowanie realizacji Planu zamówień w Instytucie
2. przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
3. przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie procedur zakupowych w Instytucie
4. prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych oraz Rejestru Umów
5. analizowanie przepisów Ustawa Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz innych przepisów związanych z zamówieniami publicznymi
6. sporządzanie projektów umów, ofert i dokumentacji przetargowej
7. współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu podczas realizacji zamówień publicznych
8. przygotowywanie sprawozdań, zestawień i raportów dotyczących zamówień publicznych
9. obsługa Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), platform zakupowych – w szczególności e-Zamówienia oraz Tenders Electronic Daily (TED)
10. obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentów (faktury, zamówienia)
11. udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów z postępowań
12. współpraca z wykonawcami, instytucjami kontrolnymi i innymi działami jednostki
13. opiniowanie zamówień pod kątem zgodności z przepisami PZP
14. wsparcie merytoryczne innych działów w zakresie stosowania ustawy PZP
15. sprawne i terminowe wykonywanie zleconych zadań

II. Wymagania:

1. wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja); mile widziane studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
2. minimum 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych po stronie zamawiającego
3. bardzo dobra znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, dyrektyw UE oraz aktów wykonawczych
4. znajomość procedur przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
5. umiejętność samodzielnego opracowywania dokumentacji przetargowej i prowadzenia postępowań zgodnie z przepisami prawa
6. znajomość procedur publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym UE
7. znajomość zasad redagowania dokumentów administracyjnych
8. bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office – Excel, Word)
9. umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność
10. obowiązkowość, samodzielność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu zadań
11. znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

III. Warunki oferowane przez pracodawcę:

1. umowa o pracę
2. pełen etat
3. wynagrodzenie do uzgodnienia
4. miejsce wykonywania pracy: siedziba Instytutu Genetyki Człowieka PAN

Dodatkowe warunki:

• świadczenia z ZFŚS
• premia administracyjna
• lekcje języka angielskiego
• ubezpieczenie grupowe

IV. Dokumenty które należy złożyć:

1. życiorys lub CV – z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia
2. podanie o przyjęcie do pracy
3. dokumenty potwierdzające wykształcenie
4. zgoda na przetwarzanie danych osobowych (dostępna pod adresem: http://bip.igcz.poznan.pl/wp-content/uploads/2018/10/Zgoda-rekrutacja-Consent_for_the_processing.pdf).

Termin składania dokumentów upływa w dniu  14.11.2025 r.

Dokumenty z dopiskiem „SPECJALISTA” należy kierować na adres:

Instytut Genetyki Człowieka PAN, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań lub na adres: katarzyna.surdyk@igcz.poznan.pl