[11/WC/2025] Samodzielny referent

nr ogłoszenia: 11/WC/2025

Poznań, 15.05.2025 r.

Dyrektor Instytutu Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk (IGC PAN) w Poznaniu
ogłasza nabór na stanowisko Samodzielnego referenta.

Zakres obowiązków:

1. Wsparcie administracyjne Dyrekcji Instytutu

• Organizacja i koordynacja pracy sekretariatu Dyrekcji.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora oraz wsparcie w realizacji jego obowiązków służbowych.
• Przygotowywanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej, elektronicznej, ePUAP, e-Doręczenia).
• Rezerwacja sal w obrębie instytutu.

2. Obieg dokumentów i organizacja wydarzeń

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, w tym wniosków wyjazdowych, projektowych, nagrodowych i innych.
• Organizacja spotkań, narad, zebrań komisji oraz posiedzeń Rady Naukowej Instytutu.
• Przygotowywanie uchwał, decyzji oraz protokołów z posiedzeń i zebrań.

3. Wsparcie działalności naukowej Instytutu

• Współuczestnictwo w opracowywaniu rocznych i czteroletnich sprawozdań z działalności Instytutu.
• Udział w przygotowywaniu rocznych planów naukowo-badawczych.
• Obsługa procesu parametryzacji jednostki, w tym wprowadzanie danych do systemów SEDN i POL-on.
• Prowadzenie rejestru publikacji naukowych oraz przygotowywanie analiz bibliometrycznych.
• Wprowadzanie danych i informacji naukowych do systemów PBN i Science Wizard.

4. Obsługa postępowań naukowych

• Kompleksowa obsługa administracyjna postępowań doktorskich i habilitacyjnych.

5. Zarządzanie zasobami i systemami informacyjnymi

• Realizacja zamówień materiałów biurowych oraz nadzór nad ich gospodarką.
• Aktualizacja i obsługa strony internetowej Instytutu, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) oraz Intranetu.
• Obsługa systemów ISBN i JSA.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1,
3. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
4. bardzo dobra organizacja pracy, obowiązkowość, sumienność, rzetelność w wykonywaniu zadań,
5. mile widziane doświadczenie w instytucjach szkolnictwa wyższego i/lub nauki,
6. otwartość na naukę i konieczność przejęcia istniejących standardów pracy sekretariatu.

Warunki oferowane przez pracodawcę:

1. umowa o pracę,
2. pełen etat,
3. wynagrodzenie zasadnicze do uzgodnienia plus comiesięczny dodatek o wysokości uzależnionej od liczby projektów naukowych realizowanych w instytucie,
4. miejsce wykonywania pracy: siedziba Instytutu Genetyki Człowieka PAN.

Dodatkowe świadczenia na rzecz pracownika:

• świadczenia z ZFŚS
• lekcje języka angielskiego
• ubezpieczenie grupowe
• coroczne szczepienie przeciw grypie

Dokumenty które należy złożyć:

1. życiorys lub CV – z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia,
2. podanie o przyjęcie do pracy,
3. dokumenty potwierdzające wykształcenie,
4. zaleca się złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie
5. zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
   (dostępna pod adresem: http://bip.igcz.poznan.pl/wp-content/uploads/2018/10/Zgoda-rekrutacja-Consent_for_the_processing.pdf).

Termin składania dokumentów upływa w dniu 31.05.2025 r.

Dokumenty z dopiskiem „SAMODZIELNY REFERENT” należy kierować na adres:

Instytut Genetyki Człowieka PAN, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań lub na adres: wojciech.cieslinski@igcz.poznan.pl